Governança e documentos internos
Estatuto, regimento, políticas e regulamentos. O Código Civil reserva à assembleia geral a competência para alterar o estatuto e destituir administradores, e a exclusão de associado exige justa causa prevista no estatuto e procedimento que assegure defesa. Documento interno bem redigido é o que sustenta a decisão quando ela é questionada.
Assembleias e eleições
Convocação, quórum, ordem do dia, condução da votação, lavratura da ata e registro. Vício na convocação está entre os fundamentos mais comuns de anulação de deliberação, e é justamente o tipo de falha que se evita com uma revisão prévia.
Representação dos filiados
O sindicato atua como substituto processual e pode defender em juízo direitos individuais e coletivos da categoria, inclusive na liquidação e na execução, independentemente de autorização de cada representado. A associação segue regra diferente: depende de autorização expressa dos associados, e a decisão alcança apenas quem autorizou. Definir isso no início evita que anos de processo terminem sem alcançar quem se pretendia proteger.
Defesa administrativa
Ofícios, notificações, sindicâncias, processos administrativos disciplinares e procedimentos perante órgãos públicos, autarquias, universidades e conselhos. O processo administrativo tem prazo, contraditório e ampla defesa, e a peça apresentada nele costuma delimitar o que ainda poderá ser discutido depois no Judiciário.
Demandas coletivas e individuais
Ações da entidade em favor dos representados, cumprimento de sentença, habilitação de beneficiários e cobrança de valores reconhecidos judicialmente.
Negociação, mediação e acordos
Formalização de acordos, convênios, termos de cooperação e ajustes com o poder público e com particulares, com atenção à competência interna para assinar cada um deles.
Responsabilidade de dirigentes
Limites da atuação da diretoria, prestação de contas, uso de recursos, conflito de interesses e hipóteses em que o dirigente responde pessoalmente por irregularidade.
Receitas e contribuições
Regras de cobrança, desconto em folha, autorização do filiado e consequências de cobrança feita fora das hipóteses admitidas.